退職時のマナーとは？退職願と退職届の違い

退職を考えているけれど、手続きについてよくわからないという方も多いでしょう。この記事では、退職時に必要な「退職願」と「退職届」の違いや提出時期、さらには退職の理由についても詳しく解説します。

退職願と退職届、その違い

退職を考える際、多くの人が「退職願」と「退職届」の違いについて疑問を持つことでしょう。退職願は、仕事を辞めたいという意志を会社に示す初めてのステップです。この段階では、まだ退職が確定したわけではありません。一方で、退職届は、退職が確定した後に提出する文書です。

具体的な例

例えば、Aさんが転職を考えている場合、最初に退職願を提出します。この時点で、Aさんはまだ次の仕事が決まっていないかもしれません。退職が確定したら、次に退職届を提出するのです。

退職願と退職届の提出時期

退職願や退職届を提出するタイミングも重要です。一般的には、仕事を辞めたい日の3ヶ月前から、遅くても2ヶ月前には自分の意志を明示することが推奨されています。

具体的な例

Bさんが4月に退職を希望する場合、最低でも前年の2月には意志を明示するべきです。これは、会社が次の人材の確保や業務の引き継ぎをスムーズに行うためです。

退職の理由について

退職の理由には慎重になるべきです。不満や悪口を理由にすると、円満な退職が難しくなる可能性があります。

具体的な例

Cさんが仕事のストレスで退職を考えている場合、その理由をストレスと明示すると、改善を条件に引き留められる可能性があります。そのため、個人的な理由での退職が無難です。

手書きか印刷か

退職願や退職届は、手書きでも印刷でも構いません。ただし、手書きの場合はその人の誠意が伝わるとも言われています。

具体的な例

Dさんが退職願を手書きで提出した場合、その誠意が伝わりやすく、円満な退職が期待できます。一方、印刷された文書でも法的には問題ありません。

まとめ

この記事では、退職時に必要な「退職願」と「退職届」の違い、提出時期、退職の理由について詳しく解説しました。退職を考えている方がスムーズに手続きを進められるよう、具体的な例も交えて説明しています。